Powerpoint Folienvorlage Projektplan

Die Powerpoint Folienvorlage Projektplan soll eine weit verbreitete Herausforderung von Projektleitern lösen: Nahezu jeder Projektleiter hat die Herausforderung während der Projektlaufzeit mehrere Foliensätze zu erstellen. Für die Erstellung der Folien fehlt häufig die Zeit und die Erfahrung. Für stark technisch oder fachlich orientierte Projektleiter kann die Erstellung der Folien gar zur Last werden. Das Ergebnis sind dann häufig Präsentationen mit viel Text und vielen Details.

Große Unternehmen bieten Ihren Mitarbeitern häufig Präsentationsvorlagen an, die ein ’schönes‘ und ‚zeitgemäßes‘ Design vorgeben und die Corporate Identity sicherstellen. Wenig Unterstützung gibt es allerdings bei der Gestaltung der Story (Roter Faden) und der Aufbereitung der Inhalte zum besseren Verständnis der Zuhörerschaft. In kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) gibt es häufig keine professionelle Unterstützung bei der Erstellung von Folien.

Folienvorlage Projektplan

Die Folienvorlage Projektplan (Powerpoint-Format) ist die erste Folienvorlage, die ich kostenlos zum Download anbiete. Projektpläne müssen sehr häufig gezeigt werden und müssen entsprechend schnell anpassbar sein. Eine übersichtliche Darstellungsform ist das Balkendiagramm (Gantt-Diagramm).

Über den weiter unten bereitgestellten Link könnt Ihr die Folienvorlage Projektplan kostenlos herunterladen. Die Folienvorlage fokussiert die Vermittlung der Inhalte eines IT-Projektes und deren zeitlichen Ablaufes und vermeidet Nebensächlichkeiten in den Vordergrund zu rücken. Die Folienvorlage Projektplan kann in unterschiedliche Präsentations-Designs integriert werden. Hierfür wurde die Folienvorlage Projektplan in einem schlichten Schwarz/Weiß und Grautönen gehalten. Desweiteren beinhaltet sie mehrere Alternativdarstellungen.

Feststellung der Kernaussage einer Folie

 Durch die Folie sollen/müssen folgende Kernaussagen vermittelt werden:

  1. Projektname (Überschrift)
  2. Projektphasen (Beschränkung auf eine selbstsprechende Phasen-Bezeichnung, keine Aufgabendetails!)
  3. Projekt-Meilensteine (wichtig für alle Projekt-Beteiligte)
  4. Entscheidungspunkte (wichtig für das Management)
  5. zeitlicher Ablauf des Projektes

Um die Aufnahmefähigkeit der Zuhörerschaft zu erhöhen, sollten maximal 10 Projektphasen (besser sind 7!) dargestellt werden. Je mehr auf der Folie dargestellt wird, desto weniger werden die Zuhörer aufnehmen (können). Desweiteren sollte die Folie nicht mit vielen Details gefüllt werden, da der zeitlicher Ablauf (nicht alle Details) im Vordergrund stehen sollten. Für die Details sollten bei Bedarf zusätzliche Folien erstellt werden.

Folienvorlage Projektplan
Standard Powerpoint Vorlage für die Präsentation des Projektplans.


Abbildung: Powerpoint Folienvorlage Projektplan

 

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